Équipes terrain
Diffusez les numéros utiles aux techniciens, commerciaux ou intervenants sans leur transmettre tout l’annuaire.
Annuaire d’entreprise · Application Android
Distribuez les contacts d’entreprise sur Android
Gérez les contacts depuis le portail web et attribuez les groupes utiles à chaque équipe. Synthact les synchronise avec les appareils Android associés.
Selon les restrictions de batterie du téléphone, une ouverture de l’application ou une synchronisation manuelle peut être nécessaire.
Usages
Qu’est-ce que Synthact ?
Chaque équipe reçoit les coordonnées professionnelles qui lui sont utiles. Le carnet personnel du téléphone reste dans ses comptes d’origine.
Agences et établissements
Créez un groupe par site, service ou zone puis attribuez-le aux appareils concernés.
Astreinte et support
Mettez à jour une fiche une seule fois pour que les téléphones autorisés reçoivent la nouvelle version.
Départs et renouvellements
Révoquez un appareil pour demander l’effacement de son compte Synthact. Les fiches locales éventuellement regroupées restent dans leurs comptes Google, Exchange ou autres.
Déploiement guidé
Comment fonctionne la synchronisation ?
Préparez l’annuaire dans le portail, puis invitez les utilisateurs à associer leur téléphone.
Centralisez l’annuaire
Ajoutez les contacts depuis le portail ou importez un fichier CSV contrôlé avant validation.
Définissez les groupes
Organisez les coordonnées par équipe, agence, fonction ou besoin opérationnel.
Associez les appareils Android
Chaque utilisateur reçoit une invitation personnelle pour associer son appareil aux groupes autorisés.
Guides
Préparez votre déploiement
Import, groupes, contacts déjà présents et retrait d’un appareil.
Gestion centralisée
Créer, modifier et répartir l’annuaire depuis un portail unique.
Séparation pro et perso
Comprendre le compte Android Synthact et le traitement local des doublons.
Équipes terrain
Distribuer les bons groupes aux agences, techniciens et astreintes.
Import d’un annuaire CSV
Contrôler un fichier, importer les fiches et les affecter aux groupes.
Révocation d’un appareil
Retirer le compte Synthact tout en conservant les fiches Google, Exchange ou autres.
API d’organisation
Automatiser la gestion des contacts, des groupes et de leurs associations.
Gestion locale des numéros
Les contacts personnels restent sur l’appareil.
Synthact peut demander à Android de regrouper les fiches portant le même numéro. L’affichage dépend du système et des applications Contacts installées. Le rapprochement repose sur le numéro, même s’il a été réattribué.
Les noms, numéros et e-mails des fiches personnelles ne sont ni envoyés au serveur, ni modifiés, ni supprimés. Voir le fonctionnement et ses limites.
- ✓ Isolation entre les organisations
- ✓ Accès administrateur avec protections renforcées
- ✓ Invitations personnelles et révocables
- ✓ Synchronisation limitée aux groupes autorisés
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de déployer Synthact
Comment avoir les mêmes contacts professionnels sur plusieurs appareils Android ?
L'administrateur modifie une fiche dans le portail Synthact. Les appareils Android autorisés à recevoir son groupe obtiennent la version à jour lors de leur prochaine synchronisation.
Chaque appareil doit-il recevoir tout l'annuaire ?
Non. Un appareil reçoit les contacts de tous les groupes attribués à son utilisateur, par exemple une agence, une équipe ou une astreinte.
Où les contacts Synthact apparaissent-ils sur Android ?
Ils sont enregistrés dans un compte Android Synthact séparé et restent disponibles dans l'application Contacts et les fonctions téléphoniques compatibles.
Synthact copie-t-il les contacts personnels du téléphone ?
Non. Aucun nom, numéro ou e-mail des fiches déjà présentes n’est envoyé au serveur Synthact. La comparaison des numéros reste locale à l’appareil. Lorsqu’un numéro correspond exactement à une fiche Synthact, Android peut regrouper leur affichage et Synthact demande au système de contacts de privilégier le numéro professionnel. Le nom, le numéro et l’e-mail de la fiche locale restent intacts dans leur compte d’origine.
Synthact prend-il en charge les iPhone ?
La solution présentée actuellement est dédiée à Android. Aucun support iOS n'est annoncé à ce jour.
Essayez avec un premier téléphone
Ajoutez quelques contacts et vérifiez leur synchronisation sur un appareil de votre équipe.